Universidad de Puerto Rico - Aguadilla

Funciones y Servicios : Administración de Documentos

Funciones

  • Preparar listas de disposición de documentos que han cumplido su término de uso y someterlas para la aprobación de la Administración de Documentos Públicos de la Administración de Servicios Generales.
  • Crear y someter una lista del inventario de los documentos generados de la UPR-Aguadilla a la Administración de Servicios Generales.
  • Custodiar, organizar y obtener certificaciones de la Junta de Síndicos, Junta Universitaria, Consejo de Educación Superior, Junta de Administrativa, Senado Académico entre otras.
  • Custodiar, organizar y retener los planos estructurales de la UPR-Aguadilla.

Servicios

  • Facilitar los planos y mensuras de la Universidad
  • Conservar y facilitar certificaciones del Consejo de Educación Superior, Senado Académico, Finanzas y Administración, Junta de Sindico, Junta Administrativa, Junta Universitaria.
  • Pedidos y traslados de cajas de documentos inactivos para facilitar búsquedas.
  • Ofrecer orientaciones sobre inventarios de documentos, formularios, procedimiento para guardar documentos, el Reglamento para la Administración, Conservación y Eliminación de Documentos de la Universidad de Puerto Rico

 

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